«1С:Розница 8 для Азербайджана» помогает полностью автоматизировать все основные бизнес-процессы как отдельного магазина, так и розничной сети. Программа подходит для работы с торговым оборудованием и системами маркировки, настраивается индивидуально под задачи любой сферы торговли и помогает повысить эффективность работы магазина.
Розничные продажи
Автоматизация основных процессов небольшого магазина (кроме бухгалтерии)
Управление нормативно-справочной информацией
Маркетинг и аналитика в магазине
Управление закупками и запасами
Розничные сети
Многопользовательский режим работы
Управление складскими операциями
Рабочее место кассира (РМК) в магазине
Маркетинг и аналитика в магазине
Управление закупками и запасами
Программа может применяться как автономно, в том числе в качестве кассовой программы, так и в связке с программами «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Управление торговлей 8» и «1С:Управление компанией».
Обмен данными с той или иной программой 1С настраивается под конкретные задачи. Например, совместное использование с программой «1С:Управление торговлей» поддерживает централизованный заказ поставщику на всю торговую сеть и последующее снабжение магазинов с распределительного центра, помогает оперативно обмениваться информацией с центральным офисом и получать актуальные данные об остатках в каждом магазине.
При настроенном обмене данных программы «1С:Розница 8» с «1С:Бухгалтерией 8» удобно контролировать работу кассиров, вести учет выручки и остатков товара в магазине, проверять и корректировать отчетную документацию и получать сводную информацию обо всех операциях и участках для оценки эффективности результатов работы.
С целью приведения конфигурации "Розница" и "Управление Компанией" к единым архитектуре и программному коду, а также унифицирования пользовательского интерфейса, в конфигурации "Розница для Азербайджана" доработаны отдельные подсистемы, дополняющие функциональность до уровня конфигурации "Управление компанией для Азербайджана" редакции 1.6.
Себестоимость рассчитывается в разрезе магазинов. Для автономных способов учета себестоимости доступна опция настройки распределения дополнительных услуг, оказанных при поставке или перемещении товаров.
Документы поступления и реализации могут оформляться с использованием ордерной схемы в соответствии с настройками магазина.
Есть возможность учитывать и контролировать остатки товаров на складах в разрезе серий.
Учет партий поступления товара предоставляет пользователю дополнительную аналитику учета остатков, резерва и себестоимости товаров.
В "1С:Розница для Азербайджана" есть наборы товаров и услуг. В отличие от комплектов наборы представляют собой шаблоны для быстрого заполнения документов товарами и услугами, входящими в набор. Для наборов не требуется предварительная комплектация, а по окончании продаж – разукомплектация остатков.
Реализовано автоматическое распределение поступившего в магазин товара по отделам на основе предварительно сделанных настроек.
Конфигурация позволяет проводить анализ любых складских операций. Регистрация возвратов от покупателя и возврат поставщику, списание товара могут производиться с указанием причины производимого действия. Отчет по хозяйственным операциям предоставляет пользователю детальную информацию о размерах и причинах потерь при торговых операциях.
В программе предоставляется возможность управления мультиформатной сетью. Управление ассортиментом магазинов производится на уровне формата — совокупности магазинов со сходными характеристиками. Предоставляется возможность назначения плановых количественных показателей широты и глубины ассортимента и контроля исполнения закупок.
Поддерживается управление жизненным циклом товара в сети: от момента начала закупок до выведения из ассортимента. Осуществляется контроль поступлений и продаж товаров, не включенных в ассортимент магазина.
В конфигурации «Розница для Азербайджана» поддерживаются различные способы управления розничными ценами в торговой сети. Центральный офис сети может назначать розничные цены как для всей сети в целом, так и для групп магазинов или каждого магазина отдельно. На отдельные группы номенклатуры розничные цены могут также назначаться менеджером магазина.
При вводе информации о поступлении товара пользователь может контролировать изменение цены закупки товара и принимать решение о назначении новой розничной цены. Система предоставляет удобный сервис расчета цены с учетом величины изменений цен закупки.
Реализовано отложенное применение розничной цены, при котором можно применить назначенные в офисе новые цены для всей или части номенклатуры в любой технологически обусловленный момент времени.
В конфигурации «Розница для Азербайджана» ценники и этикетки можно формировать и печатать как из документа ценообразования, так и из специального интерфейса.
Анализ продаж производится в указанных пользователем аналитических разрезах. Складской учет товарных остатков ведется как в разрезе товарных позиций, так и в разрезе характеристик товара. На основе анализа продаж и текущих остатков товаров в магазине пользователь может создать заказ поставщику, спланировать дату поступления товара и оплату поставки.
Предоставляется возможность формирования календаря наличных выплат из кассы магазина на основании плана оплат поставок и заявок на выплату. Контроль своевременности оплаты может производиться с помощью отчетов или визуально: символы просрочки поставки и оплаты выводятся в интерфейс программы.
Поступление товара может оформляться вручную на основе накладной поставщика или на основании заказа поставщику. В последнем случае пользователю представляется отчет об исполнительности поставщика, в котором для каждого поставщика выводится информация о расхождениях при поставке товара или несвоевременности поступления товара.
Предоставляется возможность регистрации заказов покупателей. Поддерживается резервирование товаров из остатков магазина, заказ недостающих товаров поставщику и на склад управляющей системы. Поддерживается продажа по заказу покупателя в режиме РМК (рабочего места кассира). Осуществляется контроль исполнения заказов, регистрация и анализ причины отказа покупателя от заказанного товара.
Предусмотрен режим совместной работы розничного предприятия и интернет-магазина, при котором покупатель может заказать товар на сайте магазина и забрать покупку в одном из магазинов сети, указанных в качестве точки самовывоза. Оплата заказа производится на кассе магазина. Обмен с сайтом может производиться в ручном режиме или автоматически по расписанию, заданному для данного узла.
Конфигурация «Розница для Азербайджана», редакция 3.0 предоставляет пользователю специализированный интерфейс рабочего места кассира (РМК) для оформления розничных продаж. Интерфейс РМК поддерживает работу в режиме тонкого и веб-клиента, адаптирован для использования на дисплеях небольшого размера, а также для работы с программируемой клавиатурой. Интерфейс РМК позволяет настроить только нужные кассиру операции и ограничить его возможности. Конфигурация позволяет кассиру регистрировать продажу товара на разные организации и печатать чеки на соответствующем организации фискальном регистраторе или принтере.
В форме РМК в управляемом режиме добавлена форма подбора номенклатуры в табличную часть. Поддерживается контекстный поиск в списке номенклатуры по части наименования, кода, артикула, штрих кода и по полному коду SKU, опционально отображаются остатки товара на складах текущего магазина, резервы и розничные цены на выбранный в списке товар.
Предоставляется возможность протоколирования действий кассира в интерфейсе РМК. Протокол ведется в соответствии с предварительными настройками. Протоколируется ручное заполнение доступных полей, заполнение выбором из справочника, изменение значения, считывание с помощью оборудования, а также операции кассира, связанные с оформлением чека: аннулирование, откладывание и продолжение чека, пробитие и т. п.
Поддерживается учет различных видов оплаты: оплата наличными, платежной картой, банковским кредитом и подарочными сертификатами. Расширены возможности учета денежных средств: система позволяет учитывать денежные средства, внесенные в кассу ККМ для размена, и частичную выемку денежных средств из кассы ККМ. Поддерживается инкассирование денежных средств в банк из операционной кассы магазина.
Есть возможность подбора товаров, сопутствующих выбранному покупателем, или аналогов в случае его отсутствия в магазине.
В случае работы с юридическими лицами сохраняются контактные данные представителей контрагента. Реализованы ведение раздельных баз клиентов по группам доступа и быстрый отбор контрагентов в списках с помощью назначенных тегов.
Возможность передать контрагенту свои товары по договору комиссии расширяет сбытовую сеть пользователей "1С:Розницы". Поддерживается полный документооборот с комиссионером: фиксируются отчеты о продажах, выплаты агентского вознаграждения.
Расхождения при поставке товаров можно зафиксировать с помощью отдельного документа "Акт о расхождениях". Расхождения, выявленные при сверке взаиморасчетов с поставщиком или клиентом, фиксируются с помощью операций списания задолженности или взаимозачета.
Так же есть возможность зафиксировать план продаж отдела и выполнить план-фактный анализ по результатам продаж. Отчеты по продажам и валовой прибыли в разрезе менеджеров продаж позволяют оценить результативность каждого сотрудника, а правила начисления премии – рассчитать премию и сформировать ведомость на выплату.
Условия предоставления скидки вынесены в отдельный справочник. Это позволяет предоставлять скидку при одновременном выполнении нескольких разнородных условий. Поддерживаются накопительные пороговые схемы как с заменой, так и без замены дисконтных карт покупателя при пересечении порога суммы покупок.
Скидки предоставляются в виде уменьшения суммы покупки или подарка. При выполнении условий можно настроить вывод сообщения кассиру на экран и реализовать запрет продаж алкоголя в определенное время. Поддержана функциональность начисления бонусных баллов на счете бонусной карты покупателя при продаже и списания баллов при оплате последующей покупки. Поддерживается автоматическое начисление премиальных баллов по событиям, не связанным с продажей.
Поддерживается получение данных в режиме online о накоплениях по дисконтным картам и на бонусном счете посредством запросов к веб-сервису дисконтного сервера, расположенному в главном узле РИБ. В режиме РМК предоставляется возможность проверки накоплений покупателя при предъявлении карты. Поддерживается вывод в чек параметров скидки и бонусной программы.
В программе предусмотрена возможность настройки информационной рассылки о маркетинговых акциях по e-mail или SMS. Поддерживается формирование персональных сообщений по шаблону, в котором могут использоваться значения параметров информационной базы.
Реализован учет подарочных сертификатов как простых, так и с серийными номерами. Поддерживается складской учет сертификатов, контроль продаж и оплат с помощью сертификатов. По завершении периода обращения сертификата возможна его повторная активация для участия в последующих акциях.
Поддерживается планирование и регистрация фактического рабочего времени сотрудников магазина, а также оформление продаж с указанием продавца, обслужившего покупателя. Это позволяет контролировать работников и применять прозрачную систему мотивации продавцов.
Помимо ведения графиков работы сотрудников есть возможность ведения кадрового учета: штатное расписание, прием на работу, кадровые перемещения и совместительство, увольнение сотрудника. Это позволяет рассчитывать и формировать ведомости на выплату регулярной заработной платы, учитывать премии, удержания, вычеты и отражать их в расчетных листках сотрудников.
В конфигурации " Розница для Азербайджана» формируется около 100 видов отчетов, которые позволяют контролировать процессы предприятия и анализировать результаты деятельности. Представлены абсолютные значения показателей за период, средние значения, динамика показателей с течением времени и относительные показатели эффективности торговых операций. Особое внимание уделено анализу продаж, как в разрезе товарных групп, так и групп покупателей, оценке эффективности применяемых скидок, распродаж.
"Отчет о валовой прибыли" формируется на основании рассчитанной себестоимости товаров. Это позволяет получить более точную информацию о валовой прибыли и рентабельности отдельных товаров, товарных категорий, магазинов. Отчет также удобен для анализа прибыли от покупок, совершенных определенными группами покупателей. Формируется отчет "Доходы и расходы (по оплате)" – таким образом, можно оперативно видеть рассчитанные доходы, расходы и прибыль кассовым методом на основании поступлений и выплат денежных средств.
Предоставляется возможность настройки рассылки пользователям отчетов, сформированных в соответствии с персональными настройками.
Конфигурация «Розница для Азербайджана» позволяет работать с фискальными регистраторами, доступными на местном рынке, предоставляя в соответствии с законодательством все необходимые отчеты по кассовой смене.
При формировании табличной части документов поддерживается работа с подключенным оборудованием — сканерами штрих кодов, терминалами сбора данных, весами.
Поддерживается работа и с другими видами используемого в розничной торговле оборудования: дисплеями покупателей, считывателями магнитных карт, а также оборудованием, работающим в режиме offline — кассами ККМ и весами с возможностью печати этикеток.
Поддерживается система генерации внутренних штрих-кодов для весовых и штучных товаров как на уровне сети в целом, так и для каждого магазина отдельно.
Для приобретения программы вы можете обратиться к партнерам фирмы «1С» в Республике Азербайджан. Текущие цены указаны в прайс-листе.
ПРОФ версия конфигурации включена в состав следующих продуктов:Для программных продуктов системы «1С:Предприятие 8» предусмотрено обслуживание по линии информационно-технологического сопровождения (КП Международный).
С информацией о порядке сопровождения продуктов и предоставляемых фирмой «1С» сервисах можно ознакомиться на Портале 1С:ИТС, выбрав страну «Азербайджан».
