Внедрение "1С:Документооборот КОРП" в компании Competo MMC

Тип проекта: Автоматизация

Партнер, осуществивший внедрение/проект:	1С:Франчайзи "BONNE" MMC / Все решения этого автора »» Баку тел.: (99412) 3100570 http://www.bonne.az/ Ахмедов Намик
Версия 1С:Предприятия:
Внедренное типовое решение:	1С:Документооборот КОРП
Отрасли:

Автоматизированы следующие функции:

Описание:

Для повышения эффективности деятельности и снижения трудозатрат руководством компании было принято решение о проведении комплексной автоматизации предприятия. На основе анализа рынка систем автоматизации был выбран программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП» На выбор программы «1С:Документооборот 8 КОРП» повлияли следующие возможности программы: • постановка и контроль задач; • учет входящих, исходящих, внутренних документов; • организация файлового хранилища; • автоматизация блока договоров; • организация юридически значимого документооборота; • планирование и проведение собраний и мероприятий; • управление проектами. Для осуществления автоматизации была выбрана компания «BONNE»MMC. В результате проекта внедрения 1С:Документооборот удалось достичь следующих результатов: • Упорядочить документооборот организации • Сократить время, затраченное на рассмотрение и согласование документов • Повысить исполнительскую дисциплину

Работы по адаптации типового решения:

Перевод интерфейса на азербайджанский и на английские языки. Подготовка печатных форма (форма писем, приказов, актов, инвойсов по локальным стандартам). Изменения справочников (Банк, Единицы изменений и прочие). Настроена НСИ. - Настроены и адаптированы под требования заказчика бизнес-процессы документооборота, включая входящую и исходящую корреспонденцию, служебные записки, организационно-распорядительные документы, протоколы и др. виды документов. - Настроены права и роли пользователей. - Сформированы методические материалы и инструкции по работе с программой. - Настроена интеграция с 1С:КА В процессе адаптации решения были выполнены доработки конфигурации с применением механизма расширения для следующих объектов: - Справочники: "Алгоритмы проверки"," Виды документов", "Действия согласования," "Действия Утверждения", "Документы предприятия" "Контактные лица", "Контрагенты", "Контроль", "Настройки действий ознакомления", "Настройки действий подписания", "Нумераторы", "Организации", "Пользователи", "Адресная книга", и прочие объекты конфигурации.

Параметры:

Ежедневно в программе создаются более 150 договор, более 200 инвойсов и параллельно такое же количество инвойсов. Кроме формирования так же договора и инвойсы в зависимости от суммы проходят процессы согласования. На данный момент объем базы составляет 300 Гб.