Компания INNOVASYON начинает свой учет на "1С:ERP Управление предприятием"

Тип проекта: Автоматизация

Партнер, осуществивший внедрение/проект:	1С:Франчайзи AKBIS / Все решения этого автора »» Баку тел.: (+99412) 480-16-03/33 http://www.akbis.az/ Аллахвердиева Севиль
Версия 1С:Предприятия:
Внедренное типовое решение:	1С:ERP Управление предприятием
Отрасли:

Автоматизированы следующие функции:

Описание:

Компания INNOVAYON, осуществляющая деятельность в области закупки и поставки товаров, находилась на этапе активного роста и масштабирования бизнеса. До внедрения использовались Excel и устаревшее решение на базе 1С:УПП, что ограничивало управляемость процессами и не позволяло обеспечить контроль за 20 юридическими лицами в рамках единой информационной системы. После анализа текущего положения и потребностей в автоматизации, компания приняла решение о переходе на современную платформу "1С:ERP Управление предприятием". Выбор был обусловлен необходимостью: 1. комплексной автоматизации всех ключевых бизнес-процессов (продажи, закупки, взаиморасчёты, отчётность); 2. ведения мультиорганизационного учёта с возможностью консолидации; 3. внедрения механизмов контроля, согласования и отслеживания статусов по всей цепочке закупок и поставок. В ходе проекта были автоматизированы следующие блоки: 1.Управление закупками и продажами 2.Финансовый и управленческий учет по 20 организациям 3.Ведение мультивалютных операций (USD, EUR, RUB) с автоматическим отражением курсовых разниц 4.Межфирменные взаиморасчёты и транзакции с отражением в консолидированной отчётности 5.Банк и касса с поддержкой прямого Cash Flow и валютной конверсии 6.Учёт начислений, расходов будущих периодов и ручной расчёт налога на прибыль Реализация проекта позволила отказаться от Excel, повысить прозрачность процессов, сократить время формирования управленческой и финансовой отчётности, обеспечить контроль и сопоставимость данных по всем юридическим лицам, а также создать задел для масштабирования и развития. Интерфейс был реализован на русском языке. Все операции теперь доступны в одной информационной системе, а внедрение "1С:ERP" стало важным шагом в цифровой трансформации компании INNOVASYON.

Работы по адаптации типового решения:

Были автоматизированы 2 учета в системе и ряд работ и механизмов По Управленческому учету выполненные работы охватывают автоматизацию бизнес-процессов с различными видами документов. В рамках адаптации были реализованы следующие типовые действия: Создание или доработка документов: Запрос клиента Коммерческое предложение Приложение к договору Заказ клиента Счет на оплату клиента Поступление на расчетный счет Создание системы задач и уведомлений: Автоматизация постановки задач и оповещений Создание системы статусов -для отслеживания стадий обработки документов Создание печатных форм (по 5 видов для некоторых документов).Печатные формы разработаны по шаблонам, предоставленным Заказчиком Разработка механизмов автоматического создания документов, например, на основе запроса клиента формируются коммерческие предложения или заказы Были выполнены доработки дополнительных механизмов 1С для автоматизации следующих процессов: Запрос поставщику — создан новый документ, реализованы статусы, задачи, механизм формирования из Запроса клиента и Заказа клиента, а также 5 печатных форм по шаблонам Заказчика. Договор поставщику — добавлены задачи и уведомления, разработаны 5 печатных форм. Заказ поставщику — доработан документ, расширены статусы и уведомления, реализовано формирование из Запроса поставщику. Списание с расчетного счета — внедрена система статусов. Поступление товаров и услуг — доработан документ, добавлены статусы и задачи. Поступление доп.расходов — добавлены задачи и уведомления. Реализация товаров и услуг — доработан документ Подключены и доработаны Вспомогательные механизмы и отчеты для заказчика: Версионирование документов Реализована возможность хранения и сравнения версий для: Запрос клиента, Запрос цен поставщику, Заказ клиента, Запрос поставщику (Purchase order), Заказ поставщику. Настроены пользовательские интерфейсы для следующих ролей: Сотрудник отдела продаж, снабжения, закупок, финансового и юридического отделов, а также руководитель отдела снабжения. Реализован механизм отслеживания взаимосвязей и статусов по номеру Запроса клиента во всей цепочке сопутствующих документов. Отчеты 1) PO трекер 2) RFQ трекер 3) Отчет по поставщикам 4) Отчет по статусам Выполнена адаптация финансового учета под требования Заказчика, включающая: Поддержка мультивалютных операций: Реализованы механизмы конвертации по банковским операциям, а также ведения взаиморасчетов с контрагентами и между организациями в разных валютах. Уведомления по задолженностям: Настроена автоматическая отправка оповещений о просроченной дебиторской и кредиторской задолженности — на электронную почту и в интерфейсе 1С. Дополнительные механизмы учета: Внедрён механизм учета Accrual, реализован расчет амортизации ОС по линейному методу, автоматическое распределение расходов между организациями пропорционально заданным коэффициентам. Автоматизирован расчет налога на прибыль. Финансовая отчетность: Реализованы формы управленческой отчетности по шаблонам Заказчика и Исполнителя, включая: Balance (BS) PL (Profit & Loss) Cash Flow General Ledger (GL) Trial Balance (TB) Все формы поддерживают консолидацию данных. • Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками • Взаиморасчеты с поставщиками • Оформление заказов поставщикам • Управление отношениями с поставщиками • Управление цепочками поставок • Учет прихода ТМЦ • Формирование графика оплаты поставщикам • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS) • Взаиморасчеты с покупателями

Внедрение

INNOVASYON

Общая численность компании: 40

г Баку, Январь 2025

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: PostgreSQL)

Общее число автоматизированных рабочих мест: 20

Количество одновременно работающих клиентов

Тонкий клиент: 20

Подтверждение