Внедрение ПП "1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом для Азербайджана" в ОАО Банк ВТБ (Азербайджан)

Тип проекта: Автоматизация

Партнер, осуществивший внедрение/проект:	1С:Франчайзи ICGroup.AZ / Все решения этого автора »» Баку тел.: (+994 55) 505-05-37 https://icgroups.az/ Мусаева Сара Юсиф гызы
Версия 1С:Предприятия:
Внедренное типовое решение:	1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Азербайджана
Отрасли:

Автоматизированы следующие функции:

Описание:

ОАО Банк ВТБ (Азербайджан) - универсальный коммерческий банк, оказывающий широкий спектр услуг клиентам.В перечень услуг ВТБ (Азербайджан) входят и небанковские финансовые услуги – трастовые и инвестиционные, лизинг и другие услуги, которые оказываются через соответствующие дочерние компании группы ВТБ.Уставный капитал Банка на 15 марта 2010 г. составляет 23,815 млн манатов ($29,639 млн). Перед руководством банка стояла задача автоматизации кадрового учёта и учёта заработной платы с условиями соблюдения законодательства Азарбайджана и особенностей банковской сферы. Руководство банка приняло решение о внедрении "1С:Предприятие" благодаря широкому распространению и использованию в регионе, а также относительно большему количеству квалифицированных специалистов. В итоге был внедрён продукт "1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом" На данный момент внедрение успешно завершено Автоматизированные участки и бизнес-процессы: Кадровый учет • Регламентированная отчетность (налаженная согласно законодательству АР) o Статистический отчёт №1 o Статистический отчёт №4 • Подбор кадров • Учет рабочего времени • Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий • Печатные формы (на русском и азербайджанском языках) • Разработка автоматического склонения азербайджанских ФИО сотрудников на русском языке для печатных форм • Отчётность для центрального офиса: o Отчёт HC (Наблюдательный Совет) o Отчёт КИС (Консолидированная Информационная Система) o Квартальный отчёт по компенсациям • Документ "Отгулы" Расчет зарплаты • Регламентированная отчетность (налаженная согласно законодательству АР) o Квартальный налоговый отчёт o Начисления за месяц • Расчётная ведомость • Разделение отпусков по периодам • Механизм создания разных документов "Начисление отпуска" для тех месяцев, которые входят в переходящие отпуска • Печатная форма больничного • Новый вид отпуска ("Дополнительный отпуск") • Командировки (изменён алгоритм расчёта) • Печатная форма платёжного поручения • Алгоритм удержания (Накопительное страхование жизни) Выполнены следующие работы: 1. Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения 2. Продажа выбранных программных продуктов 3. Доставка программных продуктов в офис заказчика 4. Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика 5. Работы по настройке и внедрению типового/отраслевого программного обеспечения 6. Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе 7. Планирование этапов работ, составление календарного плана работ 8. Создание интерфейсов и наборов прав пользователей 9. Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета 10. Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков 11. Перенос данных из предыдущих систем автоматизации 12. Обучение персонала работе с программой/системой: 13. Индивидуальное обучение в офисе заказчика 14. Дистанционное обучение пользователей 15. Загрузка истории и кадровой информации за 1,5 года в течение 2 суток по особой методике ICGROUP.AZ 16. Установка и настройка сервера СУБД Внедрение дало положительные результаты как в скорости проведения учётных операций, так и в возможности предоставления более прозрачных отчётов руководству и инвесторам. На данный момент осуществляется консультативное обслуживание системы. 1. Осуществлено внедрение системы оценки эффективности сотрудников УЭД. С помощью дополнительных лицензий, сотрудники самостоятельно, от первого лица, вводят свои Цели на ближайший рабочий год. Далее из руководители, которые предопределены в системе, своевременно оценивают эффективность поставленных целей. И на основании итоговых оценкок сотрудникам определяется годовая премия. Созданы отчеты для более легкого утверждения Табеля работников и просмотра расчетного листка самими работниками. 2. Осуществено внедрение системы введения графика отпуска сотрудника на будущий год. Ввод производится самими сотрудниками,. Также предусмотрена система утверждения этих графиков, система согласования и система рассылки электронных писем сотрудникам с предупреждением о скором отпуске.2. Осуществено внедрение системы введения графика отпуска сотрудника на будущий год. Ввод производится самими сотрудниками,. Также предусмотрена система утверждения этих графиков, система согласования и система рассылки электронных писем сотрудникам с предупреждением о скором отпуске. 3. Реализовано внедрение внутренних отчетот для головного офиса банка. Отчеты следующие: Штатные единицы, Бюджетный план. 4. Интеграция 1С с системой ЦФТ. 1С отправляет данные об аффелированных лицах в ЦФТ 5. Реализация документа Резерв премий. Создан механизм по которому возможно прогнозирование затрат на премии в разрезе нескольких периодов.