Внедрение в компании OOO "Engin LTD" ПП "1С:Управление производственным предприятием 8"

Тип проекта: Автоматизация

Партнер, осуществивший внедрение/проект:	1С:Франчайзи AKBIS / Все решения этого автора »» Баку тел.: (+99412) 480-16-03/33 http://www.akbis.az/ Афанасьев Максим Николаевич
Версия 1С:Предприятия:	8.1
Внедренное типовое решение:	1С:Управление производственным предприятием
Отрасли:	Торговля, склад, логистика, транспорт >> Торговля >> Бытовая химия, хозтовары >>

Автоматизированы следующие функции:

Различная отраслевая специфика

Другое

Интеграция с отраслевыми продуктами сторонних разработчиков

Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)

Продажи (сбыт), сервис, маркетинг

Взаиморасчеты с покупателями
Оптовая торговля
Оформление заказов покупателей
Планирование продаж
Учет продаж ТМЦ
Формирование графика поступления оплат
Ценообразование, прайс-листы

Описание:

Компания OOO "Engin LTD" осуществляет деятельность по дистрибьюции продукции компании Procter&Gamble, Braun, Oral-B, Gillete, Wella и пр. на всей территории Азербайджана. До начала внедрения перед предприятием стояли задачи: - создание единой информационной системы, отойдя от использования различных БД, не связанных друг с другом, - обеспечение кредитного контроля клиентов. Раньше эта функция отсутствовала, - автоматизация процесса отгрузок, пополнения инвентаря. Прежде процесс не был автоматизирован, - планирование продаж и закупок, - учет взаиморасчетов и выпуска счетов-фактур (прежний механизм был неэффективен и требовал много времени), - переход на новую программную и аппаратную платформу для целей мобильной торговли. Прежняя платформа устарела, отсутствовала возможность расширения функционала, трудности с закупкой и сервисом оборудования, - предоставление отчетности партнерам, - финансы и бюджетный контроль, - создание механизма компетенций и его расчет для торговых представителей. Типовым решением руководство обозначило ПП "1С:Управление производственным предприятием 8" на базе платформы "1С:Предприятие 8.1". Выбранное решение изначально включало в себя базовый функционал, указанный в требованиях компании, а также предоставляло возможности для его расширения. Ранее на предприятии использовалась оригинальная разработка на платформе "1С:Предприятие 7.7", которая хорошо себя зарекомендовала. К специфике требований можно отнести: - раздельность учета по видам бизнеса - необходимость в получении онлайн информации от торговых представителей - автоматизация процесса распределения товаров между заказами клиентов, вен-селлеров, а также организации отгрузок - раздельное планирование продаж как по компании, номенклатуре, так и торговым представителям, контроль выполнения планов - схема классификации контрагентов - аналитическая отчетность продаж, логистики, финансов На данный момент можно с увереностью заявить о завершении работ по внедрению подсистемы продаж, логистики, кадрового учета, бухгалтерии, финансов. Также все торговые агенты подключены к мобильным терминалам. Среди автоматизированных участков можно выделить следующее: - встроены и доработаны модули обмена с мобильной системы - оптимизирован процесс ценообразования согласно требованиям компании - возможность учета промо-акций - контроль кредитных линий - оптимизация ассортимента товаров - автоматизирован процесс обработки полученных заказов покупателей и заявок на погрузку - создан инструмент для оперативного фиксирования оплат по клиентам - подсистема бухгалтерии адаптирована к местному законодательству, организована выгрузка данных на портал Налоговой инспекции и Пенсионного фонда Азербайджана - бюджетный контроль - учет затрат - повышена производительность в алгоритмах - разработана аналитическая отчетность, а также отчетность для предоставления информации партнерам - выполнена настройка доступа к данным и прав пользователей - оптимизированы интерфейсы - выполнен перенос данных Для пользователей проведено обучение, в процессе внедрения осуществлялось сопровождение учетной системы. Выполнено создание печатных форм. Данное внедрение обеспечило предприятие инструментом для быстрого и своевременного получения отчетности, по возможности избавило от ошибок "человеческого фактора", высвободило определенный объем времени сотрудников, уходившего на рутинные операции. Контроль обеспечивается на новом уровне. Информация достоверна и актуальна. Отделы компании работают в едином пространстве, для пользователей реорганизован механизм "Текущие задачи", который формирует система. Информация, которая ранее анализировалась в MS Excel, теперь без дополнительной обработки доступна в "1С:Предприятие 8". Повышена эргономика рабочих мест пользователей. В планах есть расширение функционала логистики и отчетности перед партнерами.

Параметры:

Вариант работы: Клиент-сервер (MS SQL 2005) Число АРМ: 120 Среднее число АРМ: 100 Число вводимых документов в день: 3000 Среднее число строк в документе: 15 Объем БД: 30 GB Сеть: 1 Gb/s