Фирма "1С" извещает пользователей и партнеров о выпуске 25 августа 2015 года 3-й редакции продукта:
|
Код |
Наименование |
Рекоменд. розничная цена, НДС 18 %, руб. |
Дилер |
Постоянный партнер |
|
4601546120687 |
1С:Документооборот 8 КОРП. Комплект нормативных документов. Методика постановки делопроизводства, 3-я редакция |
38 000 |
19 000 |
17 100 |
Замена предыдущих редакций комплекта нормативных документов на свежую 3-ю редакцию не производится, рекомендуем спланировать ближайшие закупки этого продукта с учетом данного обстоятельства и даты выпуска свежей редакции.
"1С:Документооборот 8 КОРП. Комплект нормативных документов. Методика постановки делопроизводства" (далее – "Комплект документов") представляет собой готовую тиражную методику для организации делопроизводства на базе программы "1С:Документооборот 8 КОРП".
В книге содержится печатный комплект типовых нормативных документов. К книге приложен диск (CD-ROM) с электронными документами и демонстрационной базой данных, которая иллюстрирует предлагаемую методику постановки делопроизводства.
Пособие рассчитано на документоведов – организаторов документационного обеспечения управления, перед которыми стоит задача внедрения системы электронного документооборота, консультантов в области автоматизации документооборота, специалистов-управленцев, а также партнеров фирмы "1С", оказывающих услуги по внедрению программы "1С:Документооборот 8 КОРП".
Комплект документов новой редакции учитывает специфику документирования деятельности в различных хозяйствующих субъектах: обществах с ограниченной ответственностью и акционерных обществах. Для каждого вида хозяйствующего субъекта предусмотрена отдельная версия положения о делопроизводстве.
Различие версий Положения о делопроизводстве обусловлено требованиями:
1) федеральных законов "Об обществах с ограниченной ответственностью" и "Об акционерных обществах" в отношении состава документов и хранения документов (статьи 50 и 89 упомянутых федеральных законов соответственно);
2) Гражданского кодекса Российской Федерации в отношении работы с документами, которыми документируется деятельность органов управления хозяйствующего субъекта (статья 67.1).
Все нормативные документы доработаны с учетом возможностей версии 2.0 программы "1С:Документооборот 8 КОРП".
Значительно переработано Положение о договорной работе.
Шаблоны документов дополнены формами, предназначенными для документирования деятельности общего собрания акционеров: Протокол собрания, Повестка собрания и Приглашение участников. К шаблонам добавлены также Протокол разногласий по договору и Протокол разногласий по внутреннему документу, который составляется в случае, если не удалось достигнуть договоренности в ходе согласования внутреннего документа.
Нормативные документы, входившие в состав предыдущей редакции комплекта, доработаны с целью частичного упрощения методики и упрощения восприятия текста. Подробнее освещены процессы, которые вызывают вопросы у пользователей.
В демонстрационной базе отражены возможности версии 2.0 конфигурации "Документооборот 8 КОРП".
Локальная нормативная регламентация делопроизводства является неотъемлемой частью организации работы с документами. Путем принятия ряда локальных нормативных актов закрепляются единые принципы организации документооборота и единые правила делопроизводства – стандарты подготовки и оформления документов.
Весь комплекс мер по организации делопроизводства, включая как нормативную регламентацию, так и внедрение электронного документооборота, определяется как политика в области управления документами. Такая политика должна быть всегда поддержана высшим руководством организации. Нормативные документы, регламентирующие работу с документами, должны быть обязательными для всех работников организации.
Требование принять политику управления документами содержит ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования", в котором говорится о том, что организация должна принимать, документально фиксировать, поддерживать и распространять принципы политики, процедуры и практику управления документами с тем, чтобы обеспечивать необходимые для работы доказательства, отчетность и иную информацию о своей деятельности.
Цель политики – создание и поддержка системы управления аутентичными, достоверными и пригодными для использования документами.
Комплект документов реализует требование ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 разработать и принять политику управления документами. Комплект представляет собой готовый пакет типовых документов по организации делопроизводства, который может быть внедрен в организации с минимальными доработками (не более 30 % с учетом отраслевой специфики компании). Все нормативные документы комплекта привязаны к программе "1С:Документооборот 8 КОРП" ред. 2.0.
Использование предлагаемого комплекта документов позволяет избежать наиболее характерной ошибки при внедрении электронного документооборота – автоматизации процессов, которые не прошли предварительную подготовку. В этом случае автоматизация делопроизводства не является эффективной.
Практика внедрения "1С:Документооборота 8 КОРП" показывает, что качественно проведенная подготовка к автоматизации существенно повышает эффективность внедрения: функциональные возможности программы используются в этом случае наиболее рационально.
Взаимоувязанное внедрение "1С:Документооборота 8 КОРП" и методики постановки документооборота, заложенной в комплекте документов, сократит время на подготовку к автоматизации и положительно скажется на эффективности внедрения информационной системы и на управлении предприятием в целом.
Методика постановки документооборота опирается на системный подход к управлению документами, что дает ряд преимуществ для запуска в эксплуатацию и дальнейшего функционирования информационной системы, а именно:
В комплект документов входят:
Документы, включенные в комплекты, универсальны и готовы к внедрению с минимальными (не более 20 % с учетом отраслевой специфики компании) доработками в организации[1].
Для приобретения данного продукта можно обращаться к партнерам-франчайзи фирмы "1С" (список франчайзи см. http://www.1c.ru/partners), а также в фирму "1С".
[1] По данным внедрений фирм-партнеров.
]]>
