Проект внедрения "1С:Документооборота" включает технический этап (собственно внедрение программы) и подготовительный, основная задача которого - организовать документооборот компании, подготовить процессы работы с документами к автоматизации. Курс направлен на практическое освоение подготовительного этапа внедрения "1С:Документооборота". Программа курса содержит основы управления документами в том объеме, который обеспечит уровень знаний, достаточный для участия в проектах внедрения и дальнейшего совершенствования в предметной сфере.
Управление документами организации рассматривается с учетом применения готовых методик постановки документооборота, разработанных фирмой «1С».
В ходе обучения слушатели узнают, какими возможностями программы обеспечивается правильный документооборот, соблюдение законодательных норм в работе с документами. Курс проиллюстрирован примерами из "1С:Документооборота".
|
Даты проведения курса |
с 16 по 17 сентября 2014 года |
|
Курс предназначен |
Для партнеров фирмы "1С", оказывающих услуги по автоматизации документооборота, руководителей проектов по внедрению программы "1С:Документооборот" в организациях, и делопроизводителей |
|
Форма проведения |
Очная, 2 учебных дня с перерывом на обед, с 10:00 до 17:00 |
|
Продолжительность |
16 академических часов |
|
Рекомендуемая подготовка |
Курс "Возможности прикладного решения "1С:Документооборот" для организации электронного документооборота" |
|
Цели |
Подготовить специалистов-консультантов по документообороту для проектов внедрения программы "1С:Документооборот". |
|
Задачи |
Обучить слушателей методике проведения подготовительных работ для успешного внедрения программы "1С:Документооборот". По окончании обучения слушатель сможет создать условия для применения современных технологий работы с документами:
|
|
Краткое содержание курса |
ТЕМА 1. Вводная Цель внедрения системы электронного документооборота. В чем сложность внедрения системы электронного документооборота? Что нужно сделать, чтобы подготовиться к автоматизации документооборота? Состав консалтинговых работ. Особенности консалтингового проекта. Требования к консультанту. ТЕМА 2. Ответственность за нарушение правил делопроизводства Внешнее и внутреннее регулирование делопроизводства. Виды ответственности за нарушение правил делопроизводства. Законодательные требования к хранению документов. Как предупредить наступление административной и субсидиарной ответственности? Как поможет «1С:Документооборот» соблюдать требования к хранению документов? ТЕМА 3. Законодательные требования к хранению документов. Юридическая сила документа Юридическая сила документа. Правила оформления документов, закрепленные на законодательном уровне. Проверка внутренних документов организации контролирующими органами ТЕМА 4 Международные стандарты ISO Как связаны проекты по внедрению системы качества и системы управления документами? Международные стандарты по управлению документами. ТЕМА 5. Особенности электронного документооборота Общие принципы работы с электронными документами. Юридическая значимость электронных документов. ТЕМА 6. Локальные нормативные акты, регулирующие работу с документами в организации Политика управления документами. Состав пакета нормативных документов. Готовый типовой пакет документов, разработанный фирмой "1С". ТЕМА 7. Обследование предприятия Состав консалтинговых работ. Этапы обследования предприятия. Способы получения информации о процессах. Анализ результата аудита процессов. ТЕМА 8. Построение процессов работы с документами. Модель построения процессов "как нужно" Варианты доработок процессов. Этапы построения процессов работы с документами. ТЕМА 9. Постановка делопроизводства. Унификация документов Правила делопроизводства. Общие требования к подготовке и оформлению документов. Цели и задачи этапа постановки делопроизводства. Унификация текстов служебных документов. Сокращение количества видов документов. Организация работы с системами документации. ТЕМА 10. Постановка документооборота Задачи этапа постановки документооборота. Этапы прохождения документов. Учет и анализ объемов документооборота. ТЕМА 11. Документальный фонд организации Разработка и ведение номенклатуры дел. Формирование дел. Текущее хранение дел на бумажных носителях. Подготовка бумажных документов и дел к передаче на архивное хранение и на уничтожение. ТЕМА 12. Организация работы службы ДОУ Зона ответственности службы ДОУ. Кадровый состав службы ДОУ. Организационная структура службы ДОУ. Как рассчитать численность работников службы ДОУ. Регламентация работы службы ДОУ. ТЕМА 13. Организация единой системы принятия управленческих решений Единоличные и коллегиальные управленческие решения: виды документов. Подготовка проектов организационно-распорядительных документов (ОРД). Структура и содержание ОРД. Организация работы коллегиальных органов. ТЕМА 14. Организация работы с договорами Организация договорной работы. Что такое типовые формы договоров? Технология разработки типовых форм договоров. Автоматизация подготовки договора. Управление договорами. ТЕМА 15. Регламентация деятельности организации: подготовка локальных нормативных актов. Формирование единой регламентной базы Что такое нормативная методология. Регламентация процессов. Правила формирования регламентной базы. Методология регламентации процессов. Инициация регламентации процесса. Разработка регламентного документа. Классификация регламентных документов. |
|
Стоимость |
400 AZN. для пользователей, 320 AZN для партнеров (включая учебные материалы и обед в процессе обучения) |
|
Место проведения |
World Business Centre. |
Внимание! Заявки на участие в учебном курсе следует направлять в компанию MARCO Computer Technology на адрес электронной почты: computer@marco.az
Форма заявки прилагается, см. ниже.
После отправки заявки на участие и получения счета на оплату просьба оплатить счет в срок по 1 сенятбря 2014 года включительно.
В случае отказа от участия необходимо сообщить об этом в MARCO Computer Technology за 2 рабочих дня до даты начала курса по телефону +994 12 432 07 44; e-mail computer@marco.az.
Заявка на выездной курс обучения "Подготовка к автоматизации документооборота" с 16 по 17 сентября 2014 года в Баку
|
1. Наименование организации |
|
|
2. Код партнера |
3. Город |
|
4. Телефон Факс |
5. E-mail |
|
6. Ф.И.О. участника (участников) полностью, серия и номер паспорта:
|
|
|
7. На какое юр. лицо выписывать счет _________________________________________________________ |
|
|
8. Форма оплаты _________________________________________________________________________________ При совершенной безналичной оплате указывается № платежного поручения и дата оплаты. ВЫПИСАТЬ СЧЕТИ ОТПРАВИТЬ ПО E-MAIL _________________ ПО ФАКСУ _________________________ |
|
|
Заполненную заявку отправьте по адресу электронной почты: computer@marco.az |
|
